INFORMATIVA PRIVACY IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
FISP - Federazione Società di Psicologia
General Data Protection Regulation, Regolamento Ue 27 aprile 2016 n. 2016/679/UE
Ai sensi dell’Art . 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (nel prosieguo, il “ Codice Privacy”), La informiamo che tutti i dati personali (nel prosieguo, i “Dati”) da Lei forniti a FISP – Federazione Società di Psicologia (nel prosieguo, “FISP”), che consente di schedare la Società Scientifica richiedente con tutte le informazioni anagrafiche e documentali richieste, saranno trattati dalla stessa FISP nelle attività del sito FISP (http://fisppsicologia.it/) con finalità scientifiche informative e divulgative, che precludono qualsiasi utilizzo di tipo commerciale.
Si segnala che la presente Informativa tratta, secondo principio di trasparenza, le informazioni richieste ai sensi dell’art. artt. 12, 13, del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “GDPR”), ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy , nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.
Eventuali “dati sensibili”, ai sensi dell’art. 4, 1 comma, lett. d) del Codice Privacy, eventualmente contenuti negli ulteriori documenti inviati (dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute, quali l’appartenenza a categorie protette) saranno immediatamente cancellati.
1. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali, adottate su richiesta.
I Suoi Dati verranno trattati da FISP per finalità connesse o strumentali allo svolgimento delle attività del sito FISP e delPortale delle Società Scientifiche con finalità scientifiche storiche, statistiche, informative e divulgative, che precludono qualsiasi utilizzo di tipo commerciale.
Per le società Associate FISP, la richiesta di tali dati e documentazione fa esplicito riferimento agli obblighi ed adempimenti statutari nel processo di affiliazione volontaria alla Federazione (cfr. Statuto FISP) e alle finalità e modalità di partecipazione degli associati alle attività scientifiche della stessa. L'eventuale diniego a fornire tali dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della FISP delle normali attività di informazione e divulgative (tramite Sito o qualsivoglia strumento di comunicazione).
Per le società NON Associate FISP, la richiesta di tali dati e documentazione è riferibile all’istanza della Società richiedente di essere inclusa nel database del Portale delle Società Scientifiche, secondo le finalità sopra espresse.
Ai sensi dell'art. 13, co. 1, lett. b) e c) del Codice Privacy e GDPR, La informiamo che il conferimento dei Dati contrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line del portale è correlato al perseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della FISP dell’attività del Portale e/o non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei e l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. Analogamente, nel GDPR, come sopra di seguito definito, art. 4., punto 1, per « dato personale » si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile(« interessato »); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a unidentificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale ”.
La presa visione della presente informativa e la sottoscrizione autografa(o firma digitale) del PDF riassuntivo prodotto in fase di registrazione/aggiornamento del portale (portale.FISP.it), costituisce autocertificazione (ai sensi del DPR 28/12/2000 n.445) e accettazione al trattamento dei dati, secondo le normative vigenti e le finalità sopra esposte.
In nessun caso verrà resa pubblica o consultabile documentazione con dati sensibili, quali i Bilanci Societari, richiesti in sede di affiliazione alle Associate FISP e in sede di registrazione al portale per le Società Non Affilate FISP. Solo ne verrà segnalata la presenza presso l’archivio dellaFederazione, adeguatamente gestito e protetto in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. Non è previsto trasferimento dei dati ad un paese terzo;
3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno inseriti nel database, utilizzato per le attività di consultazione e informazione e conservati fino a quando il rapporto non abbia a cessare, e/o tramite richiesta dell’interessato e/o per inadempienza degli obblighi associativi, con riferimento alle sole associate FISP (cfr. Statuto FISP). Decorso tale termine di conservazione, i Dati verranno distrutti o resi anonimi.
4. DIRITTIDELL'INTERESSATO
l’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che la riguardano (GDPR art.15), la loro rettifica (GDPR art.16) o la cancellazione (GDPR art.17), l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento (GDPR art.15), la portabilità dei dati (GDPR art.20).
Tali diritti (accesso, rettifica, integrazione dati, cancellazione) vengono concessi all’interessato all’atto di accettazione dell’istanza, mediante credenziali di semplice accesso ad un formato Web amministrativo strutturato al portale. L’utilizzo di tali credenziali è piena responsabilità dell’utente e se ne raccomanda la custodia in luogo protetto. La richiesta di portabilità dei dati personali, in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, può essere esercitata nei casi previsti dal GDPR (art.20) scrivendo alla Segreteria FISP. l’interessato ha inoltre diritto di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a FISP – via Arenula 16 - 00186 ROMA oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail disposta certificata PEC: xxxxxxx
5. IDENTITÀ E DATI DICONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è XXXXXXXXX
6. MODELLO DI GESTIONE- DATA PROTECTION
Si segnala che, per conformarsi al GDPR, FISP sta predisponendo un modello organizzativo privacy, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamento dati personali, identificando in particolare, come referenti interni privacy, i Responsabili di Unità Organizzative o Uffici che, limitatamente ai trattamenti di propria competenza, si occupano dell’esecuzione del modello di protezione dei dati nel rispetto delle prescrizioni normative applicabili. Il Titolare ha provveduto a designare per iscritto quali Incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, i dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate e a fornirgli adeguate istruzioni. I Dati potranno essere trattati da soggetti terzi, unicamente perle finalità sopra esposte. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati come Responsabili del trattamento, impartendo loro adeguate istruzioni operative. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili e il registro dei trattamenti è consultabile a mera richiesta presso: Segreteria FISP – Via Arenula 16, Roma.
Rappresentante legale FISP
RPD-DPO (Responsabile Protezione Dati) in nomina